Indexfokus

Acuerdo Indexfokus LOPDGG

De una parte quién accede a este contrato, interesado en efectuar por cuenta propia o para un tercero, una evaluación de excelencia, competitividad o sobre cualquier cualidad organizativa a partir del sondeo de las percepciones de un conjunto de evaluadores cuyos datos de contacto y características profesionales constituyen un fichero del que es responsable identificado la entidad objeto del estudio y que en adelante denominaremos el “responsable del fichero”, y de otra parte quien presenta este contrato, la entidad Businessfokus Soluciones Competitivas SL con CIF B71100184, con domicilio en Avda. Cataluña, nº8 Portal 4 Bajo. 31006 Pamplona Navarra (España), entidad de servicios a empresas, propietaria de la Herramienta Indexfokus, que de manera remota permite la intervención de diferentes evaluadores en un proceso de evaluación de valores y cualidades organizativas, y que en adelante denominaremos la empresa “encargada de tratamiento”:

MANIFIESTAN

Que el “responsable de fichero”, a partir de datos provenientes de los suyos propios, inscritos en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos, es y será el responsable del fichero cargado en Indexfokus denominado “Mis Usuarios” que contiene nombre, apellidos, email y nombre de la entidad en la que presta sus servicios, en el que se relacionan todos los evaluadores que como promotor de un proceso de evaluación desea que intervengan en él y para el que han dado su consentimiento expreso. Una vez constituido el fichero “Mis Usuarios”, el “responsable del fichero” se compromete, si fuera necesario y no estuviera previamente inscrito, a inscribirlo como tal en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos.
Que el “responsable del fichero” requiere del “encargado de tratamiento” directamente o a través de una entidad consultora, un servicio de uso de la aplicación Indexfokus, para cuya prestación debería tener acceso remoto a los datos contenidos en el fichero “Mis Usuarios” para contactar por correo electrónico con ellos individualmente mediante la misma aplicación y que puedan realizar las valoraciones que se les solicitan, así como a las diferentes pantallas y resultados que proporciona la aplicación y que sean imprescindibles para que “el encargado de tratamiento” se constituya como proveedor de los servicios referidos hacia el responsable de fichero o al consultor autorizado.
Que la realización de tratamientos de datos por cuenta de terceros estará regulada por este contrato que se basa y que se ajusta plenamente a la normativa existente y en particular la LOPDGG 3/2018, y el Reglamento Europeo de Protección de Datos.
Que en virtud de la existente normativa, cuando “el responsable de fichero” facilite acceso a los datos a un tercero como “encargado de su tratamiento” y dicho acceso sea remoto, habiéndose prohibido al encargado incorporar tales datos a sistemas o soportes distintos de los del responsable, este último deberá hacer constar esta circunstancia en el documento de seguridad del responsable del fichero, comprometiéndose el personal del encargado del tratamiento al cumplimiento de las medidas de seguridad previstas en el citado documento.

A tal fin, formalizan el presente CONTRATO que se regirá por las siguientes

ESTIPULACIONES

PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO.

El objeto del presente contrato es regular la prestación del servicio de uso de la aplicación Indexfokus para el cual es necesario el acceso remoto, por parte del “encargado de tratamiento”, a los datos de carácter personal incluidos en el fichero denominado “mis usuarios” propiedad del “responsable del fichero”.

SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL ENCARGADO DE TRATAMIENTO.

El “encargado de tratamiento” garantiza que el acceso y tratamiento de los datos personales del fichero propiedad del responsable de fichero, necesario para la correcta prestación del servicio objeto del presente contrato, se realizará cumpliendo las obligaciones establecidas por el “responsable de fichero” y en concreto, el “encargado de tratamiento” se obliga expresamente:

A tratar los datos de carácter personal con la máxima cautela con el fin de garantizar su confidencialidad e integridad, adoptando las medidas técnicas y organizativas necesarias en lo que respecta a la custodia, almacenamiento y conservación con el fin de evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
A adoptar e implementar en su tratamiento todas las medidas que legalmente le sean aplicables. Respecto a los ficheros propiedad del “responsable de ficheros”, las medidas a implementar serán como mínimo de nivel básico, con independencia de que el “encargado de tratamiento” deba adoptar en el conjunto de sus propios ficheros tratados, medidas de seguridad de un nivel superior. Respecto al nivel mínimo a aplicar a los datos del “responsable de fichero”, podrá consultarse en cada momento al propio “responsable de fichero” o en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos.
A no comunicar los datos personales contenidos en el fichero “Mis Usuarios” del “responsable de fichero” a terceras personas ni destinarlos a finalidades distintas de las que figuran en el presente contrato.
A no transferir, duplicar o reproducir, toda o parte de la información propiedad del “responsable de fichero” contenida en el fichero “Mis Usuarios”, a excepción de los casos en que fuese expresamente autorizado por el “responsable de fichero” o fuera absolutamente necesario para la correcta prestación del servicio contratado. A dichos datos únicamente tendrá acceso el personal del “encargado de tratamiento” expresamente autorizado.
A comunicar y hacer cumplir a sus empleados y colaboradores las obligaciones establecidas en este contrato y, en concreto, las relativas al deber de secreto.
A devolver los datos de carácter personal al “responsable de fichero” una vez cumplida la prestación del servicio.

Estas obligaciones subsistirán aún con posterioridad a la finalización de la prestación del presente contrato.

TERCERA. RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES.

No se considerará comunicación o cesión de datos el acceso por parte del “encargado de tratamiento” a los datos de carácter personal del responsable de ficheros, cuando dicho acceso sea necesario para la correcta prestación del servicio objeto del presente contrato.

El “encargado de tratamiento”, responderá personalmente de las infracciones en que pudiera incurrir en el caso de que destine los datos de carácter personal a otra finalidad, los comunique a un tercero o los utilice de forma irregular, así como cuando no adopte las medidas de seguridad establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y normas legales posteriores.

CUARTA. CONFIDENCIALIDAD.

El “encargado de tratamiento”, se obliga a no divulgar la información contenida en el fichero de datos de carácter personal propiedad del responsable de fichero, a los que únicamente tendrá acceso el personal expresamente autorizado.

La confidencialidad no se aplicará a la información que sea o convierta en públicamente disponible, sin que las partes hayan contravenido sus compromisos de confidencialidad anteriores.

QUINTA. RESOLUCIÓN.

El presente contrato podrá ser resuelto por cualquiera de las partes en el supuesto de incumplimiento de la otra parte de las obligaciones contractuales, notificándolo por escrito con un preaviso de 15 días. En caso de resolverse el presente contrato por cualquier causa, el “encargado de tratamiento” se obliga a devolver la totalidad de la información contenida en el fichero de datos de carácter personal propiedad del responsable de fichero, sin poder quedarse copia alguna de la misma.

SEXTA. JURISDICCIÓN.

Con expresa renuncia al fuero que pudiera corresponderles, ambas partes se someten de forma expresa a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Pamplona, España.

CONFORMIDAD.

Como muestra de conformidad con lo estipulado en este contrato, Businessfokus lo incluye en la web expositiva de su producto Indexfokus y en la misma, el interesado por la prestación de los servicios de Businessfokus lo manifiesta marcando la casilla correspondiente, que junto con la clave y contraseña que le asigne Businessfokus, le darán acceso a la aplicación.